個人情報保護方針-企業情報

株式会社シジャム・ビーティービー（以下、当社）は、主事業であるソフトウエア開発サービスを実施していく上で、個人情報の保護が重大なテーマであると認識し、当方針を制定し全従業員に周知徹底するとともに確実に実行いたします。

１．当社の個人情報保護方針の目的

• 確実な個人情報の保護を実現し、お客様への継続的な安心を提供する。
• 確実な個人情報の保護を実現し、元請企業様への継続的な安心を提供する。
• 確実な個人情報の保護を実現し、従業員への継続的な安心を提供する。

２．個人情報の取扱いについて

当社は、ソフトウエア開発サービスに関する元請企業様がユーザーから預託されている情報や従業員情報等の個人情報の取扱いにつき、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、社内規定に従い 適切かつ慎重に取り扱います。

個人情報の収集について

個人情報を収集する際には、お客様及び従業員に対し収集する目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。なお、当社で取り扱う個人情報の収集目的は以下のとおりです。

• お客様情報の収集目的：情報の配信
• 従業員情報の収集目的：社員管理（給与・年末調整・社会保険・健康保険手続き等）

(2) 個人情報の利用について

個人情報を利用する際には、お客様及び従業員が同意を与えた収集目的の範囲内のみで利用いたします。

(3) 個人情報の提供について

当社が収集した個人情報は第三者に提供いたしません。またソフトウエア開発サービス展開の上で、個人情報を委託する場合、外部に情報が漏洩しないよう委託先への監督を行います。

(4) 元請企業からの個人情報の預託について

ソフトウエア開発サービス展開の上で、ユーザーから個人情報を預託された、元請企業から個人情報の預託をされた場合は、外部に情報が漏洩しないように、細心の注意を払うことを従業員に徹底いたします。

３．安全対策の実施について

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を確実に防止いたします。また、内部監査の結果、市場のセキュリティ事故の実例ならびにお客様及び従業員からの要望等により改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正いたします。

４．法令・規範の遵守について

当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報関連法令及び当社が加盟する団体のガイドラインを遵守いたします。

５．コンプライアンス・プログラムの継続的改善について

当社は、内部監査や事業の代表者によるコンプライアンス・プログラムの見直しの機会を通じてコンプライアンス・プログラムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

６．お客様及び元請企業様または従業員の権利の尊重

当社は、元請企業様の権利を尊重し、個人情報の預託情報を削除すること求められたときは、確実に応じます。またお客様及び従業員の権利を尊重し、お客様及び従業員から自己情報の開示、訂正・削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、確実に応じます。

７. 保有個人情報の公表、開示、訂正、利用停止について

保有個人情報の開示請求は郵送にて行います。開示手数料500円の切手もしくは為替を同封の上、当社まで郵送してください。後ほど配達記録郵便にて返信させていただきます。

８．お問い合わせ窓口について

弊社の個人情報保護方針に関するお問い合わせは下記までお願い致します。

〒466-0059 名古屋市昭和区福江２－９－３３　ｎａｂｉ白金４１１

株式会社シジャム　個人情報保護担当

電話番号：052-889-1060

2005年06月10日 代表取締役　加藤　大吾